TRAILRUNNING
Algemene Voorwaarden EpicTrails.nl
Inhoudsopgave
1. Definities
2. Toepasselijkheid
3. Deelname en inschrijving
4. wijziging route/afstand
5. Annulering door EpicTrails.nl of deelnemer
6. Aansprakelijkheid
7. Gedragsregels tijdens evenementen
8. Gezondheid en veiligheid
9. Privacybeleid
10. Klachtenprocedure
11. Toepasselijk recht en geschillen
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• EpicTrails.nl: de organisatie die trailruns organiseert, gevestigd te J.C.Ritsemalaan 11 1241 AP Kortenhoef
• Deelnemer: de persoon die zich inschrijft voor een evenement georganiseerd door EpicTrails.nl.
• Evenement: de door EpicTrails.nl georganiseerde trailrun zonder wedstrijdelement of tijdregistratie.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen EpicTrails.nl en de deelnemer, inclusief inschrijvingen voor evenementen. Door deelname aan een evenement accepteert de deelnemer deze voorwaarden.
3. Deelname en inschrijving
• Deelname staat open voor personen van 18 jaar en ouder. Minderjarigen vanaf 16 jaar kunnen deelnemen met toestemming van een ouder/voogd.
• Inschrijving vindt plaats via de website www.epictrails.nl.
• De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.
4. wijziging route/afstand
De organisatie behoudt zich het recht de route, start- en/of finish tijden en/of plaatsen te wijzigen.
De opgegeven afstanden zijn indicatief en kunnen iets afwijken door de natuurlijke omgeving en routeomstandigheden.
​
5. Annulering door EpicTrails.nl of deelnemer
• EpicTrails.nl behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren bij onvoorziene omstandigheden (zoals extreem weer of overmacht).
• In bovenstaand geval wordt er geen inschrijfgeld en/of vergoeding van (im)materiële schade gerestitueerd.
​
• Bij annulering door de deelnemer wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.
• Dit geldt ongeacht de reden van annulering, inclusief persoonlijke omstandigheden, ziekte of overmacht.
• Het inschrijfgeld is niet overdraagbaar naar een ander evenement of deelnemer.
​
6. Aansprakelijkheid
• Deelname is op eigen risico.
• EpicTrails.nl is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel ontstaan tijdens het evenement.
• De deelnemer dient zelf te zorgen voor een adequate verzekering (bijv. tegen ongevallen of medische kosten).
7. Gedragsregels tijdens evenementen
• Deelnemers respecteren de natuur, mededeelnemers en vrijwilligers. Afval dient in daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd.
• Het is niet toegestaan om van de paden/trails af te gaan.
• Honden zijn niet toegestaan.
8. Gezondheid en veiligheid
• De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn deel te nemen aan de trailrun.
• Bij twijfel over de eigen gezondheid wordt geadviseerd een arts te raadplegen vóór deelname.
• De organisatie kan deelnemers uitsluiten van deelname bij het vermoeden van gezondheidsrisico’s.
9. Privacybeleid
• EpicTrails.nl verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het organiseren van evenementen en communicatie hierover.
• Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Indien de deelnemer hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf schriftelijk te worden aangegeven.
10. Klachtenprocedure
• Klachten over een evenement kunnen binnen 7 dagen na afloop schriftelijk worden ingediend via info@epictrails.nl.
• EpicTrails.nl streeft ernaar klachten binnen 14 dagen te behandelen.
11. Toepasselijk recht en geschillen
• Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
​
Door middel van jouw inschrijving voor dit evenement ga je akkoord met bovenstaande deelnamevoorwaarden.
EpicTrails.nl
J.C.Ritsemalaan 11 1241 AP Kortenhoef
​
​
​